普通會議室簡單的增加視頻會議室設(shè)備來實現(xiàn)視頻會議功能時因音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)和環(huán)境不滿足視頻會議系統(tǒng)的要求導(dǎo)致會議效果不佳。為了更好的發(fā)揮出視頻會議系統(tǒng)的使用效果，需要對普通會議室進行必要的改造，本文針對普通會議室如何改造成高清視頻會議室進行了分析，主要從現(xiàn)場環(huán)境和燈光的改造兩個角度來分析。

視頻會議室的環(huán)境要求：

(1)視頻會議室要求環(huán)境安靜。遠(yuǎn)離外界嘈雜、咱嘩的位置.如果視頻會議室外有各式各樣的噪聲源，為保證有良好的會議環(huán)境，必須進行嚴(yán)格的會議室隔聲處理。

(2)從安全角度考慮,要求開辟寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并要求配置配套的防火，防煙報警裝置及消防器材。

(3)會議室室內(nèi)要求安裝空調(diào)，以營造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境?？照{(diào)要求采用分體式以成少噪聲。

(4)椅子避免使用白色椅套。要求采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作。

(5)會議桌的顏色和亮度很重要，為了減少臉部的陰影。要求采用淺色桌。另外,在麥克風(fēng)與桌子之間加億層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。如果會議室現(xiàn)有的桌椅不能滿足要求可以通過在桌上鋪上桌布來改善效果。

視頻會議室燈光要求和改造建議：

燈光照度是視頻會議室的一一個基本的必要條件。由于視頻會議召開時間具有隨機性,故室內(nèi)要求使用人工冷光源。建議采用顯色指數(shù)Ra應(yīng)大于等于90的LED燈具，井禁止使用鎢絲燈，照度要求規(guī)定如下：

(1)led柔光燈色溫為3200K、4000K和5600K多種，選用色溫一致的光源。

(2)為了確保正確的圖象色調(diào)以及攝像機的白平衡，規(guī)定照射在與會者臉部上的光要求是均勻的,平均照度不低于500lux。主席臺區(qū)域照度大于600-800Llux，顯示屏幕周圍小于80lux，所有燈光可以單獨控制，以便在根據(jù)會場要求調(diào)整燈光。

(3)燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射。使得與會者臉上有均勻的光照。不建議使用筒燈和柵格燈。

(4)燈光改造前需費了解供電線路的情況。避免燈光超負(fù)荷工作，所有線路均使用阻燃電纜，都要有獨立的空氣開關(guān)和良好的接地。燈具固定要豐靠，要有防墜落措施。

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